yes, therapy helps!
วิธีการเขียนรายงานอย่างถูกต้องใน 10 ขั้นตอน

วิธีการเขียนรายงานอย่างถูกต้องใน 10 ขั้นตอน

มีนาคม 6, 2024

ในแต่ละวันทั้งในที่ทำงานและด้านนอก ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บางครั้งเราควรจัดทำรายงานเพื่ออธิบายสถานการณ์หรือปัญหาใด ๆ .

ไม่ว่าจะยื่นเรื่องร้องเรียนร้องขอหรือจัดทำเป็นเอกสารเฉพาะสถานการณ์นี้จะเป็นประเภทของเอกสารที่เราเขียนโดยทั่วไป แต่บางคนอาจพบว่าเป็นการสร้างรายงานที่ซับซ้อน นั่นคือเหตุผลที่ในบทความนี้เราจะจัดเตรียมชุดขั้นตอนเกี่ยวกับการเขียนรายงานในระดับทั่วไป

รายงานคืออะไร?

รายงานคือเอกสารประเภทหนึ่งที่เขียนขึ้นในร้อยแก้วที่ดำเนินการโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้บุคคลที่ทำรายงานสามารถสื่อสารเรื่องสถานการณ์หรือหัวข้อกับบุคคลอื่นได้ มักจะ (เช่นสภาเมืองหรือผู้อาวุโส) แม้ว่าคุณจะสามารถหารายงานที่มุ่งสื่อสารกับบางสิ่งบางอย่างกับมืออาชีพที่แตกต่างจากเราเพื่อให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลและความคมชัดเดียวกันหรือขยายได้


มีประเภทรายงานหลากหลายประเภทซึ่งอาจมีวัตถุประสงค์และโครงสร้างที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามบทความนี้เสนอการสร้างรายงานที่คำนึงถึงโครงสร้างทั่วไปของรายงานเหล่านี้

ขั้นตอนในการจัดทำรายงาน

ในการจัดทำรายงานเราต้องจำไว้ว่าในตอนแรกเราจะต้องพิจารณาว่าเมื่อไหร่และทำไมเราถึงทำมัน . ต่อจากนั้นรายงานจะถูกเขียนขึ้นบนพื้นฐานของสถานการณ์ที่จะสะท้อนและการพิจารณาก่อนหน้านี้

ต่อไปนี้คือชุดของขั้นตอนที่มีประโยชน์ในการเขียนรายงานอย่างถูกต้อง


1. เรามีวัตถุประสงค์อะไร?

ก่อนที่จะเริ่มเขียนเราต้องสะท้อนถึงสิ่งที่เราต้องการเพื่อให้บรรลุในรายงานของเรา เราจะขอวิธีแก้ไขปัญหาหรือเพียงเพื่อเก็บข้อมูลเพื่อที่จะใช้งานได้ในภายหลัง เราต้องการสะท้อนถึงการตรวจสอบทางวิทยาศาสตร์หรือยื่นเรื่องร้องเรียนหรือไม่? เราต้องพิจารณาเพื่อเลือกประเภทของรายงานที่มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดตามกรณี

2. โปรดทราบชนิดของข้อความที่คุณจะใช้

รายงานบางฉบับไม่เหมือนกันโดยแต่ละฉบับมีลักษณะเฉพาะที่โดดเด่น ตัวอย่างเช่น รายงานการชี้แจงจะแสดงข้อมูลโดยไม่มีการตีความใด ๆ เกี่ยวกับพวกเขาไม่มีโอกาสสรุปได้ ในขณะที่ประเภทของการสาธิตจะต้องใช้สมมติฐานที่ซับซ้อนและนำไปทดสอบเพื่อให้ได้ผลลัพธ์และข้อสรุปที่หลากหลาย


3. พิจารณาเป้าหมาย

มันไม่เพียง แต่มีความสำคัญอะไรหรืออะไร แต่ยัง คุณควรนึกถึงว่าสาธารณะใดที่รายงานของเราเป็นเป้าหมาย . ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถปรับระดับภาษาให้ตรงกับความต้องการและความต้องการของผู้ชม

4. การคัดเลือกและการวิเคราะห์ข้อมูล

จากขั้นตอนก่อนหน้านี้เราจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลที่เราต้องการจัดโครงสร้างอย่างเหมาะสมเพื่อให้วาทกรรมของเรามีหัวข้อทั่วไป ประเภทของข้อมูลที่จะสะท้อนและใครหรืออย่างไรข้อมูลที่ได้รับการสกัดยังต้องถูกนำมาพิจารณา .

5. เราสามารถใช้องค์ประกอบกราฟิกได้

แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับประเภทของรายงาน แต่ก็เป็นไปได้ที่จะใช้องค์ประกอบภาพซึ่งช่วยให้เข้าใจข้อมูลได้ . เรากำลังกล่าวถึงตัวอย่างเช่นการใช้กราฟแท่งเพื่อวิเคราะห์ความถี่หรือเพื่อวิเคราะห์ผลกำไรและค่าใช้จ่าย

6. ชื่อ

ในขณะที่อาจดูเหมือนโง่ที่จะพูดถึงมัน, แก้ไขรายงานได้อย่างถูกต้องชัดเจนเมื่อเทียบกับเรื่องที่ก่อให้เกิดความเข้าใจและทำความเข้าใจได้ง่าย เป็นสิ่งที่ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น

เขียนบทนำ

ในส่วนแรกของรายงานที่มีปัญหาเราจะทำการสรุปโดยย่อของหัวข้อที่จะกล่าวถึงในรายงาน . ในเรื่องนี้ต้องปรากฏวัตถุประสงค์ของการรายงานฉบับดังกล่าวและปัญหาที่ก่อให้เกิดความจำเป็นในการดำรงอยู่และบริบทที่เกิดขึ้น

8. ขยายแนวคิดและอธิบายสิ่งที่ได้รับการวิจัยในการพัฒนา

ในส่วนของรายงานเราจะจัดเตรียมและขยายข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหรือสอบสวน , ปล่อยให้ชัดเจนวิธีการและการดำเนินการที่แสดงให้เห็นว่าสถานการณ์ถูกผลิตหรือดำเนินการและวิธีการได้รับข้อมูล หากเป็นรายงานที่สะท้อนถึงการสืบสวนจะมีการรวมข้อมูลต่างๆเช่นแบบจำลองทางทฤษฎีและการสำรวจสถานการณ์

ทำข้อสรุป

ในส่วนสุดท้ายของรายงาน ผลสุดท้ายของสิ่งที่ได้รับการสำรวจและสะท้อนในรายงานหรือความต้องการหรือคำขอจะต้องมีผล ซึ่งทำเพื่อแก้ไขสถานการณ์ ต้องชัดเจนและเข้าใจได้

10. ภาษาที่จะใช้

เป็นสิ่งสำคัญที่ภาษามีความชัดเจนและรัดกุมตลอด ต้องเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรและเป็นรูปธรรมในบุคคลที่สามและด้วยเสียงพาสซีฟ ข้อเท็จจริงต้องแยกออกจากการอนุมานที่เกิดขึ้น (ถ้ามี) และพวกเขาต้องจัดการโดยตรงกับข้อมูลที่พวกเขากำลังจัดการกับเมื่อพวกเขากำลังรับการรักษา

บทความที่เกี่ยวข้อง