วิธีการเขียนอีเมลเพื่อของาน: 7 ปุ่ม

เมื่อเขียนอีเมลเพื่อของานเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องใส่ใจกับรายละเอียดทั้งหมด หลังจากที่ทุกผู้เชี่ยวชาญด้านการคัดเลือกบุคลากรไม่ค่อยอ่านข้อความประเภทนี้ ที่จะเกิดขึ้นกับผู้ที่สนใจเท่านั้นตั้งแต่เริ่มแรก แม้ว่าจะมีประสบการณ์ด้านการศึกษาและการทำงานที่ยอดเยี่ยม, ที่จะไม่ช่วยอะไรมากถ้าข้อความของอีเมลที่ส่งมาไม่ชักชวน และมีโครงสร้างที่ไม่เป็นระเบียบ

และในสภาพแวดล้อมที่แข่งขันกับตลาดแรงงานสิ่งสำคัญคือการรวบรวมส่วนผสมให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อที่เราจะสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ของเราได้ องศามหาวิทยาลัยและประสบการณ์จะไม่ค่อยใช้หากเราไม่สามารถสื่อสารได้อย่างถูกต้องและนั่นเป็นเหตุผลที่สิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบว่าจะส่งผลกระทบอย่างไรต่อพนักงานนายหน้า ต่อไปเราจะเห็นข้อบ่งชี้บางอย่างใน วิธีการเขียนอีเมลเพื่อของาน โครงสร้างที่คุณต้องมีและประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการจะครอบคลุม

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "5 คีย์เพื่อหางานที่ประสบความสำเร็จ (และไม่ตายพยายาม)"

ความแตกต่างระหว่างอีเมลของานกับจดหมายสมัครงาน

ถ้าเราทราบความแตกต่างระหว่างจดหมายปะปนกับข้อความอีเมลที่มีตัวแรกเรามีปศุสัตว์อยู่แล้ว

กล่าวในทางสรุป, ข้อความของอีเมลซึ่งไม่ได้เขียนในเอกสารที่แนบมา แต่ใน "body" ของ emai l มีภารกิจในการถ่ายทอดความคิดหลักเกี่ยวกับว่าเราเป็นใครและสิ่งที่เราต้องการในขณะที่หนังสือปกและประวัติย่อของหลักสูตรเพิ่มข้อมูลมากขึ้นและเพิ่มความแตกต่างให้กับข้อมูลที่มีให้ (แม้ว่าแต่ละข้อความเหล่านี้ ทำให้สไตล์และจากวัตถุประสงค์ที่ต่างกัน)

ดังนั้นอีเมลที่เขียนขึ้นเพื่อขอการจ้างงาน, แม้จะสั้นและเรียบง่ายก็ต้องตอบสนองได้เป็นอย่างดีกับชุดของความต้องการ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เราไม่ผ่านจากขั้นตอนแรกของการเลือก

• บางทีคุณอาจสนใจ: "ฉันไม่มีงาน: 7 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในการค้นหา

เขียนอีเมลเพื่อของาน: เคล็ดลับบางประการ

เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้งานที่คุณต้องการ ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้เมื่อเขียนอีเมลสมัครงานของคุณ .

1. ใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ

อาจดูโง่ แต่ก็ไม่ได้ ยกเลิกโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่มีลักษณะไม่เป็นทางการ และหากคุณยังไม่มีบัญชีให้สร้างบัญชีบริการอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพ

2. อ่านคำอธิบายของงานได้ดี

ในกรณีที่คุณเขียนจดหมายจากประกาศตำแหน่งงานว่างใน บริษัท หรือองค์กรให้ใส่ใจกับข้อกำหนดที่ผู้สมัครจะต้องปฏิบัติตามและรายละเอียดของกิจกรรมที่จะต้องดำเนินการในสภาพแวดล้อมการทำงานนั้น

เมื่อทำเช่นนี้แล้วให้ดูวิธีที่พวกเขารวมข้อกำหนดเหล่านี้กับลักษณะเฉพาะของคุณและ เลือกหนึ่งหรือสองส่วนที่คุณโดดเด่นและเกี่ยวข้องกับสิ่งที่ถาม . ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบว่าข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณจะเป็นอย่างไรในข้อความของคุณ

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "18 เว็บไซต์ที่ดีที่สุดในการค้นหาและหางาน

3. ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรที่จัดระเบียบ

เพื่อเพิ่มเนื้อหาในอีเมลแอปพลิเคชันของคุณให้ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรที่คุณจะส่งอีเมลคืออะไร นี้จะช่วยให้คุณ ให้สัมผัสส่วนบุคคลตามคำขอ และในเวลาเดียวกันส่งความคิดที่ว่าคุณมีจำหน่ายเชิงรุกพอที่จะสนใจในการรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท ที่จะคิดว่าถ้าคุณจะพอดีกับที่นั่น

4. จัดโครงสร้างข้อความของคุณ

สร้างสคริปต์ด้วยแนวคิดหลักที่จะจัดโครงสร้างอีเมลสำหรับสมัครงานของคุณโดยวางบรรทัดคำอธิบายไว้สำหรับแต่ละส่วน ความคิดหลักเหล่านี้ควรเป็นตามลำดับดังนี้: คุณเป็นใครคุณอ่านข้อเสนอที่ไหน (และอะไร) สิ่งที่คุณสามารถเสนอได้ความพร้อมของคุณคืออะไร และข้อบ่งชี้ว่าคุณเพิ่มจดหมายสมัครงานและประวัติการทำงานเป็นเอกสารแนบในอีเมล

5. พัฒนาข้อความ

จากโครงการก่อนหน้านี้ให้ขยายแต่ละส่วนเชื่อมต่อกันและกันเพื่อให้การอ่านของพวกเขาเป็นของเหลวและตรวจสอบข้อผิดพลาดและการละเว้นข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตัวตนของคุณและสิ่งที่คุณทำ ควรเขียนข้อความโดยใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ (เขียนเฉพาะหลังจากจุดสำหรับชื่อที่เหมาะสมหัววรรค ฯลฯ )

โปรดจำไว้ว่าแต่ละส่วนที่มีโครงสร้างข้อความควรชัดเจนและรัดกุม ไม่มี digressions ที่นำไปสู่ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องกับคำขอ . นอกจากนี้พวกเขาต้องทำตามรูปแบบพีระมิดกลับ: ข้อมูลหลักและที่สำคัญที่สุดในตอนเริ่มต้นและอย่างน้อยที่เกี่ยวข้องในตอนท้าย

ไม่ว่าในกรณีใดโปรดจำไว้ว่าข้อความประเภทนี้ต้องสั้น สูงสุด 200 คำ เนื่องจากเป็นครั้งแรกที่ติดต่อกับนายหน้าจัดหาบุคลากรและคนอื่น ๆ ของทีมงานทรัพยากรบุคคลและไม่สามารถต้องใช้เวลาและใส่ใจเมื่ออ่านคำร้องขอว่าในตอนแรกพวกเขาไม่ทราบว่าพวกเขาจะสนใจหรือไม่

6. กรอกข้อความอีเมลที่มีรายละเอียดอย่างเป็นทางการ

ท้ายที่สุดก็รวมถึง "เสร็จสิ้น" บางอย่างที่สำคัญซึ่งเป็นลักษณะทั่วไปของอีเมลประเภทนี้ .

พยายามจะรู้ว่าใครคือบุคคลที่ได้รับอีเมลประเภทนี้หรือเลือกพนักงานและไปที่ชื่อในงานนำเสนอที่จะมุ่งหน้าไปที่ข้อความ ถ้าคุณไม่รู้จักชื่อให้ใช้คำทักทายทั่วไปจากผู้ที่ใช้ในสาขาอาชีพ

ยังให้คำแนะนำเหล่านี้ในใจ:

• ซึ่งรวมถึงการอำลาใช้สำหรับมันยังเป็นผู้ที่ใช้ในบริบทระดับมืออาชีพ
• ลงชื่อด้วยชื่อเต็มของคุณ รวมถึงนามสกุล
• เป็นชื่อของจดหมายในช่อง "Subject" เขียนตำแหน่งที่คุณเลือกหรือชื่อของงานโฆษณาที่คุณอ่านและชื่อของคุณ

7. ตรวจสอบชุดข้อผิดพลาด

ตอนนี้ทุกสิ่งทุกอย่างดูเหมือนจะทำเสร็จแล้วลองดูครั้งสุดท้ายเพื่อดูข้อมูลทั้งหมด ดังนั้น คุณจะสามารถตรวจสอบซ้ำที่เป็นไปได้ข้อผิดพลาดในการพิมพ์และการสะกดผิด .

ความสำคัญของ CV ที่ดี

การสร้างข้อความอีเมลเพื่อสมัครงานเป็นขั้นตอนแรก แต่ไม่เพียงพอที่จะเข้าถึงงานที่คุณต้องการ สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำคือเขียนประวัติส่วนตัวที่ดี และจดหมายปกอ่อนที่น่าสนใจ

หากต้องการทราบวิธีการทำเช่นนี้คุณอาจสนใจอ่าน: "10 เคล็ดลับในการปรับปรุงประวัติส่วนตัวของคุณ