8 ลักษณะของเอกสาร

อาจเป็นไปได้ว่าตลอดชีวิตของเราเราจำเป็นต้องจัดทำเอกสารในหัวข้อเฉพาะเจาะจงให้มากขึ้นหรือน้อยลงไม่ว่าจะเป็นเรื่องของงานด้านวิชาการหรืองานหรือการแก้ปัญหาที่เรามีความรู้ จำกัด หรือเพราะ ความอยากรู้อยากเห็นที่เรียบง่าย สำหรับเรื่องนี้ เราสามารถใช้แหล่งข้อมูลได้มาก .

ในความเป็นจริงมีแหล่งที่เป็นไปได้มากมายที่พูดถึงเรื่องเดียวกันและอธิบายแง่มุมต่าง ๆ ของมันบางครั้งในลักษณะที่พวกเขาดูเหมือนจะอ้างถึงองค์ประกอบที่แตกต่างกันซึ่งจะเป็นไปได้ที่เราจะหลงทางในบทความบทความเอกสารหรือไฟล์ต่างๆ โชคดีที่เราสามารถใช้ monographs ซึ่งเป็นข้อความประเภทหนึ่งที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องเดียวกันอย่างเป็นระบบ พวกเขาคืออะไร? อะไรคือลักษณะของเอกสาร? ลองมาดูกันตลอดบทความนี้

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "21 หนังสือจิตวิทยาสังคมในการอ่านบังคับ"

เอกสารคืออะไร?

เพื่อที่จะได้เห็นลักษณะสำคัญของ monographs ในตอนแรกสิ่งสำคัญคือต้องกำหนดสิ่งที่พวกเขาเป็นเพราะมีคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของพวกเขาอยู่ในคำนิยาม

เราเข้าใจโดยเอกสารทั้งหมดที่ข้อความหรือเอกสารที่เก็บรวบรวมและสังเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ

เป็นการสังเคราะห์ที่สามารถครอบคลุมมากหรือน้อยและมักจะดำเนินการโดยหนึ่งหรือสองสามคน จากการรวบรวมข้อมูลที่ได้รับจากแหล่งต่างๆ , การจัดตั้งตัวเองเป็นเอกสารที่เชี่ยวชาญในเรื่องการจัดการและที่มักจะมีจุดมุ่งหมายเพื่อใช้เป็นการตรวจสอบของ "สถานะของศิลปะ" หรือสถานการณ์ของความรู้ในเรื่องที่ โดยปกติแล้ววัตถุประสงค์ของการรวบรวมและสังเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่รวมถึงการเพิ่มข้อมูลหรือมุมมองใหม่ ๆ ในเรื่อง

monographs ไม่ได้ทำแบบสุ่ม แต่มีโครงสร้างที่เฉพาะเจาะจงและตรรกะที่ นำเสนอข้อมูลที่มีอยู่จัดระเบียบและอภิปราย (แม้ว่าการเขียนอาจจะลำเอียงโดยความคิดเห็นนั้น)

มีประเภทที่แตกต่างกันมากแม้ว่าโดยปกติแล้วมักเป็นที่รวบรวมจากแหล่งข้อมูลอื่น ๆ หรือจากงานวิจัยเพื่อให้ข้อมูลใหม่ ๆ นอกจากนี้ยังมีการวิเคราะห์ประสบการณ์แม้ว่าจะเป็นเรื่องอัตนัย

แม้ว่าคำว่า monograph อาจดูผิดปกติ แต่ความจริงก็คือ ในสาขาวิชาการมักใช้เอกสารเหล่านี้ เช่นในงานสุดท้ายของปริญญาหรือปริญญาโทหรือวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอกและแม้กระทั่งในงานที่เรียบง่ายขึ้นอย่างเช่นงานระหว่างการศึกษา แน่นอนว่างานต้องขึ้นอยู่กับความรู้ที่มีอยู่แล้วและดำเนินการด้วยจิตวิญญาณที่สำคัญไม่ใช่เป็นเพียงความเห็นส่วนตัวโดยไม่มีอะไรที่จะสนับสนุน

• บางทีคุณอาจสนใจ: "วิธีเสนอหนังสือที่มีกฎระเบียบ APA ใน 9 ขั้นตอน"

ลักษณะสำคัญของเอกสาร

ถึงแม้ลักษณะสำคัญของ monographs ส่วนใหญ่จะได้รับการพิจารณาในประเด็นก่อนหน้านี้ แต่เราจะทำให้ชัดเจนยิ่งขึ้นโดยการแสดงความคิดเห็นแยกต่างหาก

1. ต้องเลือกหัวข้อหรือปัญหา

ดังที่เราได้กล่าวมาว่า monograph เป็นข้อความที่เน้นหัวข้อเฉพาะซึ่งขึ้นอยู่กับเอกสารทั้งหมด ในความเป็นจริงนั่นคือเหตุผลที่เราพูดอย่างถูกต้องของเอกสาร ด้วยเหตุนี้เราจึงมีความหมายว่าจำเป็นต้องกำหนดขอบเขตปัญหาหรือปัญหาของเอกสารที่เป็นปัญหามาตั้งแต่ มิฉะนั้นเราจะได้พบกับ ramblings ที่ไม่นำไปสู่ความเข้าใจถึงปรากฏการณ์หรือองค์ประกอบที่ได้รับการรักษาและอาจทำให้เราเกิดข้อผิดพลาดหรือตีความได้

2. การออกแบบและการขยายตัวแปร

การขยายของเอกสารไม่ขึ้นอยู่กับว่าเป็นเช่นนั้น แต่ในประเภทของเอกสารที่เราดำเนินการจำนวนแหล่งที่มาได้รับการพิจารณาสิ่งที่มีจุดมุ่งหมายกับการก่อให้เกิดหรือแม้แต่ลักษณะของตัวมันเอง แน่นอนว่ามันมักจะมีวัตถุประสงค์เพื่อสังเคราะห์ความรู้ไม่ใช่การทำซ้ำของมันเช่นนี้

ไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม สิ่งที่ต้องได้รับการออกแบบและคั่นด้วยก่อนหน้านี้ ไม่ให้โอกาส แต่ก่อนการทำสมาธิและคั่นด้วยล่วงหน้าสิ่งที่เราตั้งใจจะทำ ดังนั้นหนึ่งในขั้นตอนแรกคือการออกแบบและเสนอวิธีที่เราต้องการให้ monograph เป็นคำถาม

3. การจัดระบบความรู้ที่มีอยู่

เนื้อหาของเอกสารไม่ขึ้นอยู่กับสมมติฐานหรือความคิดเห็นซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็นก่อนอื่นโดยคำนึงถึงว่าคุณจะต้องรวบรวมข้อมูลเป็นจำนวนมากล่วงหน้าและมักมองหาว่ามันน่าเชื่อถือมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เราควรลอง ว่าอย่างน้อยส่วนหนึ่งของแหล่งที่มาของเรามาจากผู้เขียนที่มีชื่อเสียงและนิตยสาร และการรับรู้ในภาคธุรกิจของพวกเขา (เนื่องจากถือว่าบทความที่เขียนขึ้นนั้นต้องได้รับการตรวจคัดกรองที่รุนแรงเพื่อที่จะเผยแพร่ในเนื้อหาดังกล่าว) ตัวอย่างเช่นเราสามารถค้นหาวารสารที่มีผลกระทบสูงมาก

4. แสร้งทำเป็นเป้าหมายและเป็นกลาง

หนึ่งในลักษณะสำคัญของเอกสารคือการรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ในเรื่องโดยการสะท้อนให้เห็นอย่างตรงไปตรงมาและไม่มีการตัดสินเกี่ยวกับเนื้อหา

ในทำนองเดียวกันไม่เพียงเกี่ยวกับเป้าหมายเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการเป็นกลาง: เอกสารที่ดีจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ที่มีอยู่จากแหล่งข้อมูลที่เก็บรวบรวมโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งหรือความเห็นของตนเอง เราต้องรับสิ่งที่เราไม่เห็นด้วยด้วย ในกรณีของการรับมือกับปรากฏการณ์ที่ถกเถียงกันสะท้อนให้เห็นถึงมุมมองที่แตกต่างกัน

น่าเสียดายและอย่างไรก็ตามเรื่องนี้เป็นเรื่องปกติที่อาจมีความลำเอียงขึ้นอยู่กับการก่อตัวการปฐมนิเทศหรือข้ออ้างของผู้เขียนเมื่อทำเอกสาร (และแม้กระทั่งข้อมูลที่รวบรวมและอาจไม่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ ผู้เขียนอ้าง) อาจเป็นเจตนาเหล่านี้หรือแม้กระทั่งสติ

5. ความชัดเจนและปราศจากความสับสน

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าเรากำลังสังเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ในหัวข้อเฉพาะ เป็นสิ่งจำเป็นที่การเขียนของเดียวกันจะชัดเจนและเข้าใจได้ . ดังนั้นเราจึงต้องลดความสับสนและใช้ภาษาที่เหมาะสมสำหรับกลุ่มเป้าหมายของเอกสารที่มีคำถาม

6. มีโครงสร้างพื้นฐานและองค์กรภายในที่กำหนดไว้

monographs มีโครงสร้างเฉพาะที่จัดระเบียบข้อมูลที่คุณต้องการนำเสนอ แน่นอนเรากำลังพูดถึงโครงสร้างพื้นฐาน monographs บางอย่างอาจจะซับซ้อนหรือแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดของเอกสารที่กำลังดำเนินการ

โดยทั่วไปเราจะพบว่าในเอกสารประกอบการสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับเนื้อหา (เช่นเดียวกับคำหลัก) การแนะนำหรือการนำเสนอข้อมูลและกรอบอ้างอิงที่ใช้ , ร่างกายหรือการพัฒนาข้อมูล (ซึ่งในกรณีของการทดลองหรือกระบวนการวิจัยยังหมายถึงวิธีการและผลที่พบ), การอภิปรายหรือการอธิบายความหมายของชุดข้อมูลที่แสดงก่อนหน้านี้ข้อสรุปบางอย่างและในที่สุดส่วนทุ่มเท พูดถึงบรรณานุกรมที่ใช้ในการจัดทำ ทางเลือกนอกจากนี้เรายังสามารถหา annexes

7. ส่วนใหญ่พวกเขาพยายามที่จะมีส่วนร่วม

มันเป็นความจริงที่ว่ามี monographs รวบรวมซึ่งมีวัตถุประสงค์เพียงเพื่อจัดระบบความรู้ที่มีอยู่ แต่เป็นงานวิจัยทั่วไปคือประเภทของ monograph บ่อยที่สุด ในกรณีนี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจดจำไว้ว่าจะไม่เพียงเกี่ยวกับการอธิบายสิ่งที่ทราบเกี่ยวกับหัวข้อเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับ คุณควรพยายามที่จะมีส่วนร่วมในสิ่งนั้น มีวิสัยทัศน์ที่สำคัญหรือนำเอาความรู้ใหม่มาจากการทดลอง

8. การอ้างอิงและการนัดหมาย

ส่วนสำคัญของงานของเราในการจัดทำเอกสารคือการคำนึงถึงความสำคัญของการประเมินและการสะท้อนแหล่งที่มาที่เราเริ่มต้น ซึ่งจะช่วยให้การรับรู้ถึงแนวคิดและแนวความคิดของผู้เขียนต้นฉบับของข้อมูลที่เราเริ่มต้นและประการที่สองพวกเขายังอนุญาตให้ให้ความน่าเชื่อถือมากขึ้นกับเอกสารที่มีคำถาม

สำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องใช้การอ้างอิงบรรณานุกรมเช่นเดียวกับ อ้างอิงผู้เขียนเมื่อกล่าวถึงทฤษฎีของพวกเขา . เมื่อเนื้อหาของคุณถูกคัดลอกตามตัวอักษรจะต้องระบุส่วนย่อยและขีดเส้นใต้ด้วยการอ้างอิง

บรรณานุกรมอ้างอิง:

• De Cores, S. และ Valenzuela, C. (2015) คู่มือการเสนอผลงานวิชาการระดับบัณฑิตศึกษา: ผลงานจากห้องสมุดของ 'คณะแพทยศาสตร์มหาวิทยาลัยแห่งสาธารณรัฐ ศูนย์ข้อมูลและข้อมูลแห่งชาติด้านการแพทย์และวิทยาศาสตร์สุขภาพ มอนเตวิเด
• Espinoza, N. และRincón, A. (2006) คำแนะนำในการจัดทำและนำเสนอ monographs: วิสัยทัศน์ของคณะทันตแพทยศาสตร์ Universidad de los Andes พระราชบัญญัติเวเนซุเอลา Odontological, 44 (3) การากัส