9 ส่วนของตัวอักษร

ในช่วงไม่กี่ครั้งที่มีการเขียนและส่งจดหมายหายไปซึ่งจะถูกแทนที่ด้วยวิธีการอื่นเช่นอีเมลหรือผ่านแอพพลิเคชันอย่างเช่น WhatsApp

อย่างไรก็ตามการรู้ว่าจะเขียนจดหมายเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากแม้กระทั่งในปัจจุบันอาจต้องใช้ในหลายพื้นที่หรือโดยบุคคลหรือสถานการณ์ที่เราไม่สามารถเข้าถึงเทคโนโลยีประเภทนี้ได้หรือแม้กระทั่งเป็นวิธีการในการรับข้อความ ให้คนในแบบที่วันนี้บางคนอาจพิจารณาแม้เดิมเนื่องจากไม่เป็นที่นิยมอีกต่อไป

ดังนั้นตลอดทั้งบทความนี้ผมจึงนำเสนอ 9 ส่วนของตัวอักษร ถึงแม้ว่าพวกเขาจะง่ายจริงๆพวกเขาจะต้องนำมาพิจารณาเพื่อที่จะเขียนได้อย่างถูกต้อง

• บางทีคุณอาจสนใจ: "10 เคล็ดลับในการปรับปรุงประวัติส่วนตัวของคุณ"

จดหมายจดหมายหรือจดหมาย

จดหมายจดหมายหรือจดหมายข่าวเป็นรูปแบบของเอกสารที่เขียนซึ่งเป็นเรื่องหรือเอนทิตี้ของชื่อผู้ส่ง ส่งข้อความไปยังผู้รับ . เอกสารนี้สามารถพัฒนาขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันและกับผู้รับที่แตกต่างกันมากทั้งต่อบุคคลและองค์กรและกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง

ขั้นตอนการอธิบายและส่งข้อความไปยังผู้รับที่ต้องใช้กระดาษและหมึกในอดีตเพื่อเขียนซองจดหมายที่เก็บข้อมูลไว้ในขณะที่ซ่อนเนื้อหาจากสายตาของผู้อื่นเพื่อให้ผู้รับสามารถรับรู้เนื้อหาและระยะเวลาได้เท่านั้น ระยะเวลาที่มากขึ้นหรือน้อยลงซึ่งเอกสารถูกขนส่งจากมือผู้ส่งไปยังผู้รับโดยทั่วไปผ่านการใช้บริการไปรษณีย์ อย่างไรก็ตามวันนี้ กระบวนการนี้ง่ายขึ้นอย่างมากเนื่องจากการใช้อินเทอร์เน็ต .

9 ส่วนที่เราสามารถหาได้ในจดหมาย

ในขณะที่สื่ออาจมีการเปลี่ยนแปลง, โครงสร้างพื้นฐานของตัวอักษร มันไม่ได้รับความผันผวนมากตลอดหลายปีที่ผ่านมา เราสามารถหาข้อมูลทั้งหมด 9 ส่วนในการจัดทำขึ้นซึ่งอาจจะเพิ่มขึ้นถ้าเราเขียนข้อมูลใหม่ในรูปแบบข้อความ (โดยปกติจะอยู่ที่ด้านล่างซ้ายล่างลายเซ็น)

1. หัวจดหมายหรือข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง

หมายถึงกระดาษหัวจดหมาย ข้อมูลของผู้ส่งหรือผู้ออก ของตัวอักษรที่เป็นปัญหา ข้อมูลประจำตัวของข้อมูลนี้ที่อยู่และข้อมูลการติดต่อที่เป็นไปได้เช่นหมายเลขโทรศัพท์และอีเมลเป็นข้อมูลหลักที่ควรปรากฏในส่วนนี้

หัวจดหมายมักจะอยู่ที่มุมใดมุมหนึ่ง จากด้านบนของเอกสารโดยปกติจะอยู่ที่มุมบนซ้าย

2. ผู้รับหรือข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้

ในส่วนนี้จะมีการเขียนข้อมูล หมายถึงบุคคลที่มีจุดมุ่งหมาย . ด้วยวิธีนี้ผู้รับของเอกสารสามารถตรวจสอบได้ว่าเขาเป็นผู้รับจดหมายดังกล่าวหรือไม่

ชื่อที่อยู่และที่อยู่ของเขาเป็นประเด็นหลักที่ควรปรากฏ ในกรณีที่มีการเขียนข้อความถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งภายในองค์กรก็จำเป็นต้องพูดถึงตำแหน่งของบุคคลที่เป็นปัญหาและ บริษัท หรือกลุ่มที่เป็นขององค์กรด้วย

โดยปกติแล้วจะอยู่ในตำแหน่งด้านล่างหัวจดหมายแม้ว่าในกรณีนี้ก็ตาม มันมักจะถูกนำไปทางขวา .

3. สถานที่และวันที่ส่งหนังสือ

องค์ประกอบสำคัญอีกอย่างหนึ่งของตัวอักษรซึ่งโดยปกติแล้วจะวางไว้ทางด้านขวาของแผ่นด้านล่างผู้รับ วันที่ระบุช่วงเวลาที่เขียนจดหมายซึ่งอาจมีความสำคัญหากเราพิจารณาว่าช่วงเวลาที่ได้รับอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์

4. ส่วนหัวหรือคำทักทาย

มันเกี่ยวกับ สายเล็ก ๆ ที่คุณทักทาย และที่จะแนะนำเนื้อหาของจดหมายและที่จะทำเครื่องหมายกุญแจและระดับของพิธีการที่มีวัตถุประสงค์เพื่อพิมพ์ข้อความในคำถาม

5. บทนำ

ในส่วนนี้เรามีอยู่แล้วในเรื่องของข้อความ การแนะนำนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นแนวทางในการเริ่มต้นการติดต่อในเวลาเดียวกัน สร้างแนวคิดหลัก เหตุใดเอกสารจึงถูกเขียนขึ้น

6. ร่างกาย

หลังจากบทนำทั่วทั้งตัวของจดหมายที่เราสร้างขึ้นและลึกลงไปในเหตุผลที่ทำให้เราต้องส่งจดหมายส่งข้อมูลที่ตั้งใจจะเข้าถึงผู้รับจริงๆ ก็ยังเกี่ยวกับ ส่วนที่ยาวที่สุดของภารกิจ .

7. ข้อสรุป

เมื่อข้อความจำนวนมากได้รับการถ่ายทอดและเป็นวิธีการระบุว่าคุณกำลังเขียนเสร็จสิ้นย่อย่อหน้าจะเขียนขึ้นเพื่อสรุปเนื้อหาและ / หรือวัตถุประสงค์ทั่วไปของจดหมายหรือกำหนดวิธีการติดต่อ เป็นวรรคที่ ต้องสั้นและไม่เพิ่มข้อมูลใหม่ เกี่ยวกับข้างต้น

8. อำลา

ส่วนนี้เป็นจดหมาย วิธีการสิ้นสุดในทางที่สุภาพ และไม่มีฝนชี้ให้เห็นว่าด้วยเอกสารที่ถูกยกเลิกเป็นคำย่อของหัวเรื่องและเป็นวลีสั้น ๆ ซึ่งหมายถึงระดับของพิธีการที่ข้อความมีอยู่

9. ลายมือชื่อหรือชื่อ

(โดยปกติจะใช้มุมล่างขวา) ลายเซ็นจะสิ้นสุดตัวอักษรในขณะที่สร้างความถูกต้องของตัวตนของผู้ส่ง คุณสามารถเพิ่มชื่อและตำแหน่งของคุณได้ ในกรณีที่เป็นจดหมายอย่างเป็นทางการ