การจัดการเวลา: 13 เคล็ดลับใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาของวัน
ความต้องการของงานภาระหน้าที่ส่วนบุคคลและจังหวะการใช้ชีวิตประจำวันหมายความว่าในหลาย ๆ กรณีเราสะสมงานจำนวนมากที่เราไม่รู้จักวิธีจัดการกับสิ่งต่างๆ
ขอบคุณการจัดการเวลาที่เพียงพอ , เราสามารถลดการสะสมของงานนี้และลดความรู้สึกของความดันและความเครียดที่มักจะนำมา
- บางทีคุณอาจสนใจ: "9 เคล็ดลับในการปรับปรุงสมาธิ (สนับสนุนโดยวิทยาศาสตร์)"
ใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาในแต่ละวัน: ทำอะไรได้มากขึ้นด้วยน้อยลง
การจัดการเวลาที่เหมาะสมคือทักษะที่สำคัญมากทั้งในที่ทำงานและในขณะที่ดำเนินกิจกรรมในชีวิตประจำวันของเราและแม้ว่าเรื่องนี้จะเป็นที่ประจักษ์มากกว่าไม่ใช่ทุกคนสามารถจัดระเบียบเวลาและงานของพวกเขาได้ วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด
การจัดการเวลาที่แย่สามารถนำไปสู่ ระดับความเครียดสูงและเห็นได้ชัดว่าการขาดประสิทธิภาพ . ดังนั้นในขณะที่บุคคลสามารถเข้าใจและเข้าใจวิธีจัดระเบียบเวลาได้อย่างถูกต้องพวกเขาสามารถคาดการณ์ความขัดแย้งที่เป็นไปได้และวางแผนทางเลือกอื่น ๆ
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วการรู้วิธีการจัดการเวลาอย่างถูกต้องคือทักษะและความสามารถในการได้รับการฝึกฝนและพัฒนาขึ้น แม้ว่าจะไม่ยาก, ต้องมีวินัยและความเพียร .
ขั้นตอนแรกจะต้องตระหนักและยอมรับว่าเราไม่ได้ทำงานได้ดีหรือใช้ประโยชน์จากเวลาของเราและเสนอแนวทางที่จะปฏิบัติตาม เมื่อเวลาผ่านไปพวกเขาจะกลายเป็นนิสัย ที่เราจะทำโดยอัตโนมัติ
ด้านล่างนี้เราขอแนะนำชุดคำแนะนำเพื่อปรับปรุงการจัดการเวลาซึ่งจะช่วยให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้นในเวลาที่น้อยลงและทำให้เรารู้สึกดีขึ้นกว่าเดิม
- บทความที่เกี่ยวข้อง: "ผลประโยชน์ 5 ประการของการทำงานเป็นทีม"
13 เคล็ดลับในการปรับปรุงการจัดการเวลา
ด้านล่างนี้เราจะนำเสนอเคล็ดลับต่างๆที่นำมาประยุกต์ใช้เป็นประจำทุกวันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและป้องกันไม่ให้เราเสียเวลาอย่างไม่เจตนา
1. ทัศนคติที่ดี
การรักษาความสัมพันธ์และทัศนคติที่ดีต่องานของเราเป็นสิ่งสำคัญในการลงทุนเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ท่าทางแรงจูงใจนี้จะช่วยให้เราสามารถมีจิตใจที่ชัดเจนและวางแผนการทำงานของเราได้ดีขึ้น ถ้างานถูกวางในแบบที่ไม่เป็นแรงจูงใจแน่นอน เราจบลงด้วยการมองหาข้ออ้างเพื่อกวนใจเราสิ่งที่เราต้องหลีกเลี่ยง .
2. เป็นจริง
เป็นการพยายามที่จะครอบคลุมงานมากกว่าที่เราทำได้จริงๆ จุดสำคัญอีกประการในการจัดการเวลาอย่างถูกต้องคือ เป็นจริงและซื่อสัตย์กับตัวเอง และรู้ว่าเราสามารถทำอะไรได้บ้าง
มิฉะนั้นสิ่งเดียวที่เราจะประสบความสำเร็จคือการรุกรานโดยความขุ่นมัวและความเครียด
3. กำหนดเป้าหมาย
มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญที่จะทราบว่าเราจะไปที่ไหน อย่างไรก็ตาม วัตถุประสงค์ที่ทำเครื่องหมายจะต้องมีลักษณะเฉพาะ ที่ทำให้พวกเขาทำงานได้ สำหรับสิ่งนี้ต้องเป็น:
- Claros
- เชิงปริมาณ
- เป็นไปได้ .
- ราคาไม่แพง
4. ชี้แจงงาน
มีความชัดเจนว่างานที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์มีความสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาในกิจกรรมที่เราไม่ทราบว่าพวกเขาจะมีประโยชน์หรือไม่ เคล็ดลับที่ดีคือ ทำลายพวกเขาลงและเปลี่ยนให้เป็นงานขนาดเล็กและเรียบง่าย . เหตุผลก็คือค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะน้อยลงและเราจะไม่เสียพลังงานไปกับพวกเขา
5. จัดลำดับความสำคัญ
เห็นได้ชัดว่างานหรือวัตถุประสงค์ทั้งหมดไม่ใช่เรื่องสำคัญและเร่งด่วนดังนั้น วาดแผนปฏิบัติการและจัดลำดับความสำคัญงาน มันจะช่วยให้เราสามารถจัดระเบียบเพื่อให้สามารถติดตามความสำเร็จของเราและคาดการณ์ภาวะแทรกซ้อนที่เป็นไปได้
6. สร้างวาระการประชุมหรือปฏิทิน
เมื่องานของเราได้รับการจัดลำดับความสำคัญขั้นตอนต่อไปคือการวางแผนพวกเขา การวางแผนที่เหมาะสมที่สุดจะช่วยหลีกเลี่ยงการเกิดเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงและลืมไปน้อยที่สุดดังนั้นจึงทำให้เรามีเวลาว่างมากขึ้น
7. ทำงานเบาก่อน
มีกฎหมายในการจัดการเวลาที่ระบุว่าถ้าเรามีงานอย่างน้อยหนึ่งงานที่เราสามารถทำได้ภายในสองนาทีหรือน้อยกว่าเราสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ทันที มิฉะนั้นหลังจากงานหนักเรายังคงมีงานขนาดเล็กและเบาจำนวนมากที่เราไม่มีพลังงานอีกต่อไป
นอกจากนี้ถ้าเราปฏิบัติตามกฎนี้ด้วย เราจะรู้สึกเป็นจริงมากขึ้นที่ได้ทำหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาอันสั้น .
- บางทีคุณอาจสนใจ: "Learn to value time"
8. มุ่งเน้นไปที่งานเดี่ยว
เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะไม่พยายามผูกขาดงานหรือกิจกรรมหลายอย่างในเวลาเดียวกัน แม้ว่าเรามีหลายสิ่งหลายอย่างที่ควรทำ แต่ก็ควรทำทีละที จึงมั่นใจได้ถึงสมรรถนะที่ดีและสมรรถนะที่ดีเยี่ยม
9. ลดการรบกวน
จากการรบกวนเราเข้าใจถึงมาตรการกระตุ้นภายนอกที่เป็นไปได้ที่ทำให้ความสนใจของเราออกไปจากงานที่เรากำลังทำอยู่ โทรศัพท์มือถืออินเทอร์เน็ตเครือข่ายสังคมบุคคลหรืองานอื่น ๆ สามารถหันเหความสนใจของเราจากการทำงานได้ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องมองเห็นหรือเป็นไปได้ให้มากที่สุด
ในกรณีที่มีเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงหรืองานที่ต้องทำปรากฏขึ้นคุณควรปล่อยให้คำอธิบายประกอบและทำในภายหลังเพื่อให้ ไม่ขัดจังหวะกิจกรรม .
10. พักผ่อน
มันไม่คุ้มค่ามากเกินไปตัวเองและขึ้นกับความเมื่อยล้า เฉพาะสำหรับการพยายามเสร็จสิ้นก่อนหน้านี้หรือทำงานเพิ่มเติม มีความจำเป็นต้องพักผ่อนทุกครั้งเปลี่ยนตำแหน่งและทำให้ส่วนที่เหลือของสมองและมีสมาธิน้อย ในทางตรงกันข้ามมีแนวโน้มว่าการสะสมความเมื่อยล้านี้จะทำให้เรามีน้ำหนักมากขึ้นทำให้เราคล่องตัวน้อยลงและทำให้เรารู้สึกว่าเราไม่สามารถทำทุกอย่างได้
11. ตัดการเชื่อมต่อ
เช่นเดียวกับที่จำเป็นในการพักผ่อนขณะทำางานคุณจำเป็นต้องยกเลิกการเชื่อมต่อเมื่อเสร็จสิ้นวัน เท่าที่จะเป็นไปได้ปล่อยให้งานสำหรับการทำงานหรือชั่วโมงการทำงานและ อุทิศเวลาว่างให้ตัดการเชื่อมต่อ และลงทุนในตัวเอง
12. การดูแลเรื่องวิธีการและสถานที่ทำงาน
ความสำคัญเท่าเทียมกันคือการดูแลทัศนคติและที่ทำงานของเรา เราต้องทำให้แน่ใจว่าเรามีทุกสิ่งทุกอย่างที่เราต้องเตรียม รวมทั้งมั่นใจได้ว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง
พื้นที่หรือสถานที่ที่สั่งซื้อและมีเงื่อนไขที่เหมาะสมจะช่วยให้เราทำงานได้ดีขึ้นและไม่ต้องเสียเวลาในเรื่องอื่น ๆ
13. หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง
การเลื่อนเวลาหมายถึงการเลื่อนออกล่าช้าหรือเลื่อนกิจกรรมหรือนิสัยทั้งหมดที่เราต้องการทำหรือเราไม่รู้สึกมีแรงกระตุ้นแทนที่พวกเขากับคนอื่น ๆ ที่กระตุ้นให้เรามากขึ้นหรือไม่เกี่ยวข้องมากขึ้น
- บทความที่เกี่ยวข้อง: "ผัดวันประกันพรุ่งหรือดาวน์ซินโดรมของ" ฉันจะทำในวันพรุ่งนี้ ": สิ่งที่เป็นและวิธีการป้องกัน"
